Relatório

è um documento descritivo mas, ao contrário da acta, contém uma apresentação pessoal do redactor, ou seja, na conclusão.
O relatório é um documento da mais alta importância numa organização, pois, com base nos seus pareceres, podem ser tomadas decisões.
Sendo um documento importante, é natural que a sua elaboração siga um percurso bem definido.

Etapas da elaboração de um relatório deve seguir

• Compilação de toda a informação disponível sobre o assunto que o relatório ira versar. Nos casos mais complexos, sugere-se a organização de um dossier com toda a documentação possivel.
• Nesta fase o redactor terá de ter tomado conhecimento sobre o tema:

Leitura e analise dos documentos, procurando anotar as principais ideias e procurar um elemento de ligação entra as ideias dos documentos coligidos;
Identificação do elemento de ligação;
Reflexão critica sobre o tema;
Tomada de posição sobre o tema;

Uma vez completado o percurso acima descrito, deveremos ter os elementos necessários para redegir o relatório.
Estrutura que um relatório deve seguir:

• Introdução

è a apresentação  do tema ou problema sobre o qual vai ser elaborado o relatório

• Desenvolvimento

É a exposição dos argumentos utilizados que permitem fazer síntese e elaborar a conclusão.
- As ideias contidas nos diferentes parágrafos deverão estar bem articulas entre si, tornando quase obvia a conclusão a tirar adiante.
- Assim as diferentes partes que antecedem a conclusão deverão conter os elementos suficientes que permitem ao destinatário entender a lógica da conclusão a tirar.

• Conclusão

É a apresentação de uma ideia que não é só um resumo, mas que envolve um trabalho de apreciação/avaliação/critica/construção (tese) por parte do redactor.


Etapas e preceitos para elaboração de um relatório

• Recolha de informação;
• Organização das informações;
• Análise das informações com resume dos elementos recolhidos;
• Sintese (ideia-chave contida nos documentos analisados);
• Conclusão (ideia-chave recriada pelo autor do relatório=tese=;

Apresentação
A apresentação do relatório é muito importante, pois o seu aspecto poderá motivar mais o destinatário e facilitar-lhe a tarefa de analise,
esta obedece, portanto, a determinados preceitos convencionados.
Atentemos nalguns deles:

• Os relatórios têm dimensões variáveis, podendo ter apenas uma página ou serem mais extensos.

Neste ultimo caso, o relatório deverá ter uma "página de rosto" (que em linguagem corrente se por "capa" do relatório). Na página de rosto deverá constar a organização que "encomenda" o relatório, o seu autor e o seu destinatário. Normalmente, também se deverá incluir o tema do relatório e a data da sua elaboração.

Convém referir que, embora estes elementos sejam os que, em regra, se exigem, eles não dispensam que no final do relatório sejam incluídas a data e a assinatura do seu autor,

• Os relatórios podem conter documentos anexos que deverão ser identificados ao longo do texto e apensos no final do mesmo;
• Os relatórios extensos deverão ter um entrelinhamento de 1,5 espaço sob pena de se tornarem demasiado compactos e dificeis de ler;
• Os relatórios pequenos podem ser processados com 2 espaços de entrelinhamento;
• Os relatórios devem ser feitos em papel de uma certa consistência, de modo a evidenciar a importancia do seu conteúdo. Para tal, nao deve ser utilizado papel de gramagem inferior a 80mg;
• Procure tornar o texto atractivo usando corpos de letra diferentes para os títulos e subtítulos, respeitando, anturalmente, a sua herarquia;
• Use negros para evendenciar aspectos relevantes no relatório;
• Respeite os preconceitos quanto as margens e outos procedimentos normalizados.